✈️ 2025년 일본 입국신고서 작성, ‘Visit Japan Web’으로 매우 쉽게 끝내는 완벽 가이드!
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일본 여행을 앞두고 복잡한 입국 수속 때문에 걱정되시나요? 2025년 기준, 일본 정부가 운영하는 온라인 서비스 ‘Visit Japan Web’을 활용하면 종이 입국신고서 작성 없이 빠르고 스마트하게 입국 절차를 마칠 수 있습니다. 이 가이드만 있다면 일본 입국은 더 이상 어렵지 않습니다!
목차
- Visit Japan Web, 왜 사용해야 할까요?
- 준비물: 시작 전 체크리스트
- Visit Japan Web 등록의 A to Z
- 3.1. 계정 생성 및 이용자 등록 (여권 정보 입력)
- 3.2. 입국/귀국 예정 등록 (여행 정보 입력)
- 3.3. 입국 심사 및 세관 신고 정보 입력 (QR코드 통합)
- 공항 도착 후: Visit Japan Web 활용 방법
- 자주 묻는 질문 (FAQ)
1. Visit Japan Web, 왜 사용해야 할까요?
Visit Japan Web (VJW)은 일본으로 입국하는 여행객들이 입국 심사, 세관 신고 등의 절차를 온라인으로 미리 등록할 수 있도록 일본 디지털청에서 제공하는 공식 웹 서비스입니다. 이 서비스를 이용하면, 일본 공항 도착 후 긴 줄을 서서 종이 서류를 작성할 필요 없이, 사전에 발급받은 QR코드 제시만으로 수속이 가능하여 입국 시간을 대폭 단축할 수 있습니다. 2024년 1월 25일부터 입국 심사 및 세관 신고용 QR코드가 하나로 통합되어 사용 편의성이 더욱 높아졌습니다. 또한, 외국인의 경우 면세 QR 코드를 발행할 수 있는 기능도 있어 일본 체류 중 여권 소지 없이 면세 혜택을 받는 것도 가능합니다(지원 판매점에 한함).
2. 준비물: 시작 전 체크리스트
VJW 등록을 시작하기 전에 다음 준비물들을 미리 챙겨두면 빠르고 오류 없이 등록을 마칠 수 있습니다.
- 본인 여권: 영문 이름, 여권 번호, 만료일 등 정보 입력 및 여권 스캔(면세 QR 발급 시 필수)용.
- 사용 가능한 이메일 주소: 계정 생성 및 인증용.
- 여행 일정 정보:
- 일본 도착 예정일 및 항공편명 (예: KE701, OZ104 등).
- 일본 내 체류지 주소 및 전화번호 (보통 첫날 묵는 호텔 주소와 연락처).
- 한국 연락처 (긴급 연락처)
3. Visit Japan Web 등록의 A to Z
VJW 등록은 크게 세 단계로 진행됩니다. 모바일 또는 PC에서 모두 접속 및 작성이 가능하며, 한국어 서비스도 지원됩니다.
3.1. 계정 생성 및 이용자 등록 (여권 정보 입력)
- VJW 공식 사이트 접속 및 계정 생성:
- 검색을 통해 공식 Visit Japan Web 사이트에 접속합니다. (수상한 앱 주의)
- ‘새 계정 만들기’를 클릭하고 이용 약관에 동의합니다.
- 자주 사용하는 이메일 주소를 입력하고, 영문 대문자, 소문자, 숫자, 특수문자 조합의 비밀번호를 설정합니다.
- 입력한 이메일로 발송된 인증 코드를 입력하여 계정을 활성화합니다.
- 본인 정보 등록:
- 로그인 후 홈 화면에서 ‘본인 정보’를 선택합니다.
- ‘일본 정부가 발행한 여권을 소지하고 있습니까?’, ‘일본에 재입국 허가 없이 입국합니까?’ 등 질문에 답변합니다. (일반 한국인 관광객은 보통 ‘아니오/아니오’ 또는 ‘없음/없음’ 선택)
- 여권 정보 등록: ‘카메라로 스캔’ 또는 ‘직접 입력’을 선택합니다. 면세 QR코드 이용을 원한다면 반드시 스캔을 이용해야 합니다. 스캔이 잘 안될 경우 직접 입력으로 전환할 수 있습니다.
- 기본 정보 입력: 직업, 현주소(한국 주소) 등 추가 정보를 입력합니다. (선택 사항이지만 미리 등록하면 편리)
- 동반 가족 등록: 본인 정보 등록 후, 최대 10명까지 동반 가족의 정보를 동일한 과정으로 등록할 수 있습니다. (가족 구성원 각각 QR코드 생성됨)
3.2. 입국/귀국 예정 등록 (여행 정보 입력)
- 여행 일정 신규 등록:
- 홈 화면에서 ‘입국/귀국 예정 등록’을 클릭하고 ‘신규 등록’을 선택합니다.
- 여행 명을 자유롭게 입력합니다. (예: 2025 오사카 여행)
- 일본 도착 예정일과 항공사명/편명을 입력합니다. (예: 2025/11/11, 대한항공 KE701)
- 일본 내 연락처(체류지) 등록:
- 첫날 묵는 호텔, 숙소의 우편번호를 입력하면 주소가 자동 완성됩니다. 우편번호는 숙소 예약 사이트나 구글 지도를 통해 확인 가능합니다.
- 호텔 이름과 전화번호를 추가로 입력합니다. (일본 현지 전화번호가 없으면 숙소 전화번호로 대체 가능)
- ‘이용자 등록’ 단계에서 동반 가족을 등록했다면, 해당 정보가 자동으로 연동되어 나타납니다.
3.3. 입국 심사 및 세관 신고 정보 입력 (QR코드 통합)
‘입국/귀국 예정 등록’을 완료하면 해당 여행 일정에 대한 수속 절차를 입력할 수 있습니다. 이 단계에서 입국 심사와 세관 신고 정보를 모두 입력하게 되며, 최종적으로 하나의 통합 QR코드가 생성됩니다.
- 입국 심사 준비:
- ‘입국 심사’ 버튼을 클릭합니다.
- 사전 등록된 본인 정보(이름, 생년월일, 국적, 여권 번호 등)를 확인합니다.
- 입국 목적 (대부분 ‘관광’)과 일본 체류 예정 일수를 입력합니다.
- ‘일본 입국 시 위반 사항 유무’ 등 법적 질문에 답변합니다. (일반 여행객은 보통 모두 ‘아니오’ 선택)
- 등록을 완료합니다.
- 세관 신고 준비:
- ‘세관 신고’ 버튼을 클릭합니다.
- ‘일본 입국 금지 품목’, ‘고액 현금 소지 여부’, ‘면세 범위를 초과하는 물품 소지 여부’ 등 세관 관련 질문에 답변합니다. (해당 사항이 없다면 모두 ‘없음/아니오’를 선택)
- 가족 단위 등록 시: 동반 가족의 물품까지 모두 합산하여 신고해야 합니다.
- 등록을 완료합니다.
- QR코드 확인 및 저장:
- 입국 심사 및 세관 신고 등록을 모두 마치면, 홈 화면에서 ‘입국 심사 및 세관 신고의 QR 코드 표시’ 버튼이 활성화됩니다.
- 이 버튼을 클릭하면 통합된 하나의 QR코드가 나타납니다. 공항의 와이파이 상태가 불안정할 수 있으므로, 반드시 이 QR코드 화면을 캡처하여 스마트폰 갤러리 등에 저장해둡니다. 동반 가족이 있다면 각각의 QR코드를 모두 캡처해야 합니다.
4. 공항 도착 후: Visit Japan Web 활용 방법
일본 공항에 도착한 후의 수속 과정은 QR코드 덕분에 매우 간단해집니다.
- 입국 심사대 (여권 심사):
- 외국인 전용 심사대로 이동합니다.
- 여권과 미리 캡처해 둔 통합 QR코드를 제시합니다.
- QR 코드를 스캐너에 스캔하면 사전에 입력한 모든 정보가 자동으로 심사관에게 전달됩니다.
- 안면 인식 카메라로 사진을 찍고 지문을 등록하면 심사가 완료됩니다.
- 세관 검사대 (세관 신고):
- 짐을 찾은 후 세관 검사 구역으로 이동합니다.
- 전자 신고 단말기에 여권과 통합 QR코드를 스캔합니다.
- 단말기의 안내에 따라 세관 신고 절차를 마무리하고 세관을 통과합니다.
5. 자주 묻는 질문 (FAQ)
Q. Visit Japan Web 등록은 언제까지 해야 하나요?
A. 출국 전까지 완료하면 되지만, 여유 있게 입국 2~3일 전에는 등록을 완료하는 것을 추천합니다. 공항에 도착해서 인터넷 상태가 불안정할 때를 대비하여 미리 QR 코드를 캡처해 두는 것이 가장 중요합니다.
Q. QR코드는 종이로 출력해야 하나요?
A. 필수는 아니지만, 스마트폰 배터리 방전이나 화면 오류 등 만일의 사태에 대비하여 캡처한 QR코드 화면을 컬러로 인쇄해두면 더욱 안심하고 입국할 수 있습니다.
Q. 가족 단위 여행 시, 한 명만 등록하면 되나요?
A. 아닙니다. 대표자 한 명이 동반 가족 정보를 함께 등록할 수는 있지만, QR코드는 가족 구성원 1명당 1개씩 발급됩니다. 모든 가족 구성원의 QR코드를 각각 캡처 또는 인쇄하여 소지해야 합니다.
Q. 등록 과정에서 잘못 입력한 정보가 있다면 어떻게 해야 하나요?
A. QR코드를 발급받기 전이라면 언제든지 수정이 가능합니다. 이미 QR코드를 발급받았더라도 VJW 사이트에 다시 로그인하여 해당 여행 일정을 선택하고 내용을 수정한 후 새로운 QR코드를 다시 발급받아 캡처하면 됩니다.